Iako je Japan zemlja koja je na čelu tehnoloških inovacija, birokratski procesi se često odvijaju veoma sporo. Do sada je japanska vlada i dalje zahtevala od preduzeća da dostavljaju informacije na zastarelim medijima poput flopi diskova i CD-ova prilikom podnošenja određenih službenih dokumenata. Međutim, ova praksa počinje da se menja. Još 2022. godine, ministar digitalnih poslova Taro Kono pozvao je različite grane vlade da prestanu sa zahtevima za dostavljanje informacija na ovakvim zastarelim medijima. Ministarstvo ekonomije, trgovine i industrije (METI) je jedno od prvih koje je napravilo ovu promenu.
Prema trenutnom zakonu, postoji mnogo odredbi koje propisuju upotrebu specifičnih medija za snimanje, kao što su flopi diskovi, za prijavljivanje i obaveštavanje. Nakon ove kalendarske godine, METI više neće zahtevati dostavljanje podataka na flopi diskovima za 34 uredbe, a slično važi i za CD-ove u neodređenom broju procedura. Ipak, biće potrebno još vremena pre nego što preduzeća u potpunosti mogu odbaciti ovaj zastareli format.
Kono i njegovi saradnici su identifikovali oko 1.900 protokola u različitim vladinim odsecima koji još uvek zahtevaju upotrebu flopi diskova, CD-ova, pa čak i MiniDiscova. Zahtevi za fizičkim medijima odnose se i na ključne industrije kao što su komunalne usluge, rudarstvo i proizvodnja aviona i oružja.
Nekoliko je glavnih razloga za ukidanje upotrebe diskova. Jedan od njih je da postaje teško pronaći flopi diskove, s obzirom da ih je Sony prestao proizvoditi još 2011. godine. Drugi razlog je činjenica da neki podaci jednostavno ne mogu stati na flopi disk, jer jedna fotografija može lako biti veća od njegovog ukupnog kapaciteta od 1,4 MB.
I dalje postoje industrije koje se oslanjaju na flopi diskove. Neki stariji avioni zahtevaju flopi diskove, kao i neki medicinski uređaji, a američka vlada ih je koristila sve do 2019. godine za koordinaciju lansiranja nuklearnog oružja.
