Pet PANTHEON funkcija za koje možda niste znali da postoje

Otkrijte skrivene mogućnosti koje vam mogu uštedeti vreme, povećati preciznost i učiniti svakodnevni rad efikasnijim…

Koliko puta ste pomislili da PANTHEON koristite „samo za fakture i knjiženje“? Iako većina korisnika koristi osnovne funkcionalnosti ovog moćnog ERP sistema, mnogi i dalje nisu svesni koliko dodatnih alata i mogućnosti zapravo imaju na raspolaganju – bez značajnijih ulaganja.

Bilo da ste knjigovođa, menadžer ili vlasnik preduzeća, postoji velika šansa da vam neke od ovih opcija promaknu – a mogle bi da vam značajno olakšaju posao. U nastavku otkrivamo 5 korisnih funkcionalnosti u PANTHEON-u koje često ostanu neotkrivene, a zapravo prave razliku u svakodnevnom radu.

1. Automatsko popunjavanje šablona za dokumente

Koliko puta ste morali da pravite gotovo identične ponude, predračune ili naloge za istog kupca ili isti set proizvoda? Umesto da svaki put iznova unosite podatke, PANTHEON vam omogućava da kreirate šablone koji automatski povlače podatke iz baze. Šabloni mogu sadržati sve – od naziva partnera i artikala, do količina, cena i specifičnih napomena.

Ova funkcionalnost nije samo „luksuz“ – u preduzećima koja dnevno kreiraju desetine dokumenata, ona štedi sate rada nedeljno i značajno smanjuje mogućnost greške. Posebnu prednost ova funkcija ima u firmama koje imaju ponavljajuće ponude ili periodične fakture.

Praktičan primer: Firma koja svakog meseca šalje istu fakturu zakupca za održavanje ili licencu – koristi šablon i kreira fakturu u dva klika.

2. Direktno slanje SMS ili Viber poruka iz PANTHEON-a – ePoruke

Korišćenje ePoruka je jednostavno i brzo. Prvo sastavite željene poruke, a zatim odredite kada i koje vrste poruka program treba da šalje. Nakon toga, program automatski šalje SMS ili Viber poruke na mobilni telefon korisnika prema unetim podešavanjima.

Podešavanjem SMS obaveštenja možete aktivno da obaveštavate korisnike putem programa o važnim poslovnim događajima, kao što su dospela potraživanja, izvršeni poslovi, naknade, izvršene usluge i slično…

Praktičan primer: Firma opominje dužnike da je dospelo plaćanje po određenoj fakturi ili da je gotov servis za uređaj i da se on može preuzeti.

3. BI prikazi i vizuelna analitika

Tradicionalni izveštaji su korisni, ali često zahtevaju dodatnu obradu da bi pružili jasnu sliku menadžerima. PANTHEON BI (Business Intelligence) funkcionalnost omogućava kreiranje interaktivnih i vizuelnih prikaza ključnih poslovnih podataka. Korisnici mogu praviti kontrolne table (dashboard) koje u realnom vremenu prikazuju informacije kao što su: promet po proizvodima, nivo zaliha, dinamika naplate, prodaja po regijama i još mnogo toga.

Moguće je koristiti i filtere, boje i grafikone kako bi se ključne informacije izdvojile, a proces odlučivanja ubrzao. BI prikazi su naročito korisni za vlasnike i direktore koji žele jasan pregled poslovanja bez potrebe da iščitavaju tabelarne izveštaje.

Praktičan primer: Direktor maloprodaje ima dashboard koji prikazuje promet po danima, zalihe po radnjama i rang top 10 artikala u realnom vremenu.

4. Interni sistem zadataka i podsetnika

Zaboravljena uplata, neodgovoreni upit ili propušten rok za ponudu – sve su to problemi koji nastaju kada komunikacija u firmi zavisi od e-mailova ili reči „u prolazu“. PANTHEON omogućava kreiranje zadataka i podsetnika koji se dodeljuju određenim korisnicima ili odeljenjima i ostaju zabeleženi uz konkretan dokument, partnera ili projekat.

Pored samih zadataka, mogu se definisati rokovi, prioriteti i statusi (npr. u toku, završeno, kasni). Idealno za timove koji žele veću koordinaciju, ali i za menadžere koji žele pregled obaveza svog tima.

Praktičan primer: Komercijalista unosi zadatak za sebe da pozove klijenta 3 dana pre isteka ponude, a menadžer vidi da li je zadatak izvršen.

5. Fino podešavanje korisničkih prava i pristupa

U mnogim firmama, svi korisnici ERP sistema imaju „širok“ pristup, jer podešavanje prava često deluje komplikovano. Međutim, PANTHEON omogućava vrlo precizno dodeljivanje prava – ne samo na nivou modula, već i na nivou pojedinačnih funkcija, dokumenata, pa čak i polja unutar forme.

Ovo je ključno za zaštitu podataka, bolju organizaciju rada i poštovanje principa „minimalnog pristupa“, što je posebno važno za usklađenost sa standardima i kontrolama (npr. ISO, GDPR). Možete odrediti ko može da vidi, unosi, menja ili briše određene podatke.

Praktičan primer: Knjigovođa ima puni pristup finansijama, a komercijalista može samo da kreira ponude – bez pristupa cenama nabavke i finansijskim izveštajima.

PANTHEON je mnogo više od knjigovodstvenog softvera – to je alat koji, kada se koristi u punom kapacitetu, može automatizovati procese, smanjiti operativne greške i povećati produktivnost celog tima. Ove funkcionalnosti su samo početak – ako želite da izvučete maksimum iz PANTHEON-a, vredi investirati malo vremena u edukaciju i istraživanje.

Izvor: IT rešenja