Prema aktuelnim statističkim podacima, čak 1,8 milijardi dolara gubitaka u produktivnosti uzorokovano je zdravstvenim problemima zaposlenih, a ponajvise prekidom rada usled raznih ometanja na radnom mestu. Iz ovih podataka jasno vidimo da cena neproduktivnosti može biti značajna, posebno ako je potrebno dosta vremena za razotkrivanje aktivnosti koje su uzrok gubitka vremena.
Biti produktivan na poslu nije nuklearna fizika, ali zahteva veću promišljenost kada je u pitanju upravljanje vremenom. Ključ je raditi pametnije, a ne teže. Zato, ako želite da što više posla obavite u toku dana, aplikacije za praćenje produktivnosti mogu biti upravo ono što vam nedostaje kako biste pokrenuli motivaciju vaših zaposlenih.
Time tracking alati su kategorija softvera koja zaposlenima omogućava evidentiranje vremena provedenog na zadacima i projektima, dok poslodavci ove softvere koriste za bolju kontrolu svojih timova. Poslednjih godina postoji trend korišćenja ovih pametnih alata za evidentiranje naplativih sati frilensera, radnika koji rade od kuće i ostalih zaposlenih.
Odluku izbora pravog softvera,u moru opcija, olakšaćemo Vam ovim tekstom i predlogom 7 alata koji će u potpunosti odgovarati potrebama vaše firme.
#1 Time Analytics – alat za praćenje vremena zaposlenih po projektima
Time Analytics je jednostavan alat za donošenje pametnih poslovnih odluka. Ako želite da pratite, upravljate i optimizujete vreme, troškove ili produktivnost celokupne radne snage, Time Analytics možete smatrati strateškim partnerom za Vaš uspeh.
Pomoću ovog alata možete otkriti svoje najvrednije klijente, projekte, stopu iskoristivosti vremena za svakog zaposlenog, naplative i nenaplative sate i ostale bitne informacije za vaše poslovanje. Potrebno je svega nekoliko minuta vremena prilikom popunjavanja timesheet-a, zahvaljujući jednostavnim šablonima. Time Analytics se integriše sa Excel-om, što ga čini još savršenijim pomoćnikom za fakturisanje koji brzo pokazuje vaše vremenske podatke pritiskom na nekoliko tastera.
Glavne karakteristike i prednosti:
- Sveobuhvatni, intuitivni i detaljni radni listovi
- Intuitivno evidentiranje toka posla
- Obračun naplativih sati, stope iskorišćenosti vremena, ukupnih troškova, stope troškova po klijentu, aktivnosti i projektu
- Vremenski pregled za izabrani period za svaku osobu, zadatak, projekat
- Uvid u prekovremene radne sate
- Priprema podataka za fakturisanje na osnovu jakih činjenica.
#2 Hubstaff
Hubstaff ima sve što je potrebno za pouzdano vođenje timova. Zahvaljujući inovativnom rešenju za praćenje vremena i upravljanjem zadacima, preduzeća mogu pratiti vreme svoga tima pomoću detaljnih vremenskih listova, GPS praćenja i upravljanja projektima pomoću modula zadataka.
Glavne karakteristike i prednosti:
- Time tracking
- Online timesheets – snimite radon vreme zaposlenih i pregledajte izveštaje online kako biste optimizovali učinak kompanije
- Funkcije snimanja ekrana koje se mogu potpuno isključiti ili prilagoditi svakoj osobi
- GPS praćenje- zabeležite vreme na putu i na radnom mestu pomoću mobilnog praćenja vremena
#3 ActiveCollab
ActiveCollab je rešenje za upravljanje projektima za kreativne profesionalce. Alat će vas osloboditi ometanja zahvaljujući pravom skupu funkcija koje vam pomažu da na pravi način organizujete posao.
Glavne karakteristike i prednosti:
- Lako praćenje vremena i troškova
- Višestruki prikazi zadataka – vremenske trake, liste i Kanban prikaz
- Intuitivan korisnički interfejs
- Ptičija perspektiva svih projekata
- Zajednički kalendar tima
- Detaljan izveštaji o budžetu i troškovima
#4 BabmbooHR
BabmbooHR je softversko rešenje za upravljanje ljudskim resursima zasnovano na oblaku za mala i srednja preduzeća. Pomoću ovog alata bilo koji tim za ljudske resurse može poboljšati proces zapošljavanja, analizirati podatke o zaposlenima i razvijati kulturu kompanije.
Glavne karakteristike i prednosti:
- Bezbedna baza podataka sa moćnim alatima za izveštavanje
- Mobilna aplikacija za zapošljavanje
- Time Tracking
- Evidencija zaposlenih
- Izveštavanje i analitika
#5 Actitime
Actitime kao softver za praćenje vremena, pomaže kompanijama širom sveta da efikasno prate vreme zaposlenih i omogućava im registrovanje odmora i bolovanja, generisanje prilagodljivih izveštaja i izradu projektnih zadataka.
Glavne karakteristike i prednosti:
Time Tracking
- Izrada na desetine izveštaja u jednom kliku
- Korisni e-mail podsetnici
- Precizno fakturisanje
- Jednostavno upravljanje korisničkim nalozima
- Efikasni alati za upravljanje poslovima
#6 TogglTrack
Toggle je online sistem za praćenje vremena koji pruža praćenje sati uz podršku većeg broja uređaja. U pitanju je softver koji pomaže timu da uštedi i novac i vreme. Toggl Plan and Toggl Hire su još dva alata koji Toggl nudi.
Glavne karakteristike i prednosti:
- One-Click tajmeri- pratite vreme na web-u, dekstopu i mobilnoj aplikaciji jednim klikom
- Preko 100 integracija sa drugim aplikacijama
- Primanje upozorenja kada se projekat približava završetku
- Snimanje ekrana na svakih par minuta – pružanje uvida u nivo aktivnosti miša i tastature
- Offline praćenje vremena
#7 Clockify
Clockify predstavlja rešenje za upravljanje projektima dizajnirano tako da pomogne preduzećima svih veličina, nevladinim organizacijama i obrazovanim institucijama prilikom praćenja produktivnosti. Platforma omogućava menadžerima da odrede trajanje vremena svakog projekta, prate satnice zaposlenih i vizualizuju raspodelu vremena za različite zadatke.
Glavne karakteristike i prednosti:
- Timesheet menadžment
- Sveobuhvatne mogućnosti računanja vremena
- Pokretanje i zaustavljanje tajmera tokom rada ili ručno unošenjem broja sati
- Prilagodljivo izveštavanje
- Informativna kontrolna tabla
- Mogućnost proširenja funkcija pomoću dodataka
Prethodna saznanja o najboljim alatima za praćenje vremena pomoći će vam da pronađete pravo rešenje za povećanje profitabilnosti vaše kompanije.
Zaključak
Najbolje time tracking i timesheet menadžment aplikacije nisu samo korisne za izračunavanje naplativih sati i za mapiranje projekata. One su znatno više od toga. Dajući priliku svakome da identifikuje bolne tačke i postavi realne ciljeve, time tracking softveri povećavaju celokupni performans i produktivnost na radnom mestu.
Postoje dva načina povećanja produktivnosti: povećanjem broja radnih sati ili pametnijim radom – na vama je da odlučite.
