Preduzeća se suočavaju sa kompleksnim izazovima, bilo da su izazvani internim ili eksternim faktorima. Da bi se sa njima na pravi način izborili neophodan je timski rad i sinergiju svih članova tima. Svaka karika u organizaciji, bez obzira na njen organizacioni nivo ili funkciju, igra važnu ulogu u postizanju zajedničkih ciljeva. U tom kontekstu, Lean principi predstavljaju okvir koji dodatno osnažuje značaj svake pojedinačne karike u preduzeću, kažu iz kompanije Tecor consuling lidera na našim prostorima u implementaciji Lean&Kaizen metodologije rada.
Svaka osoba unutar preduzeća doprinosi celokupnom procesu. Na primer, dok rukovodioci donose strateške i upravljačke odluke, zaposleni na terenu sprovode te odluke u praksi. Lean filozofija naglašava minimizaciju rasipanja i optimizaciju procesa, što znači da svaka karika mora raditi efikasno. Kada se bilo koja karika slomi, to može uzrokovati kašnjenja i smanjenje kvaliteta, a lean pristup pomaže u prepoznavanju i otklanjanju tih problema. Stim u vezi Lean osnažuje i uči svakog pojedinca u lancu kako da prepoznaje i unapređuje procese na kojima radi, jer samo onaj koji je u procesu može da prepozna sve probleme koji se javljaju, a jednom prepoznat problem je i put do njegovog rešavanja.
Pored toga efikasna komunikacija između različitih sektora preduzeća je od suštinskog značaja. U Lean okruženju, važno je da svi članovi tima budu svesni svojih zadataka i načina na koji njihov rad utiče na druge. Na primer, marketing zavisi od prodajnog tima da bi razumeo potrebe tržišta, dok su prodaji povratne informacije iz proizvodnje kako bi optimizovala svoje ponude. Ova međuzavisnost stvara okruženje u kojem svi rade ka istom cilju, a Lean principi pomažu u identifikaciji i smanjenju suvišnih koraka u tim procesima.
Osnaživanje svakog zaposlenog je važno za jačanje organizacione strukture ali i organizacione kulture preduzeća. Lean pristup naglašava važnost uključivanja zaposlenih u donošenje odluka i unapređenje procesa. Kada se zaposlenima pruži prilika da razvijaju svoje veštine i preuzimaju odgovornost, oni postaju aktivni učesnici u unapređenju preduzeća. Ovakav pristup ne samo da povećava motivaciju, već i doprinosi inovacijama i kreativnosti unutar tima stvarajući čvrste i neraskidive karike. Statistika je pokazala da je fluktuacija u firmama koje počivaju na Lean principima značajno manja u odnosu na srodne tradicionalne organizacije.
Lean principi doprinose efikasnosti i smanjenju rasipanja. Ovo se neće desiti ukoliko svi članovi tima, bez obzira na poziciju, budu svesni svog značaja i doprinosa. Samo kroz zajednički rad, međusobno poštovanje i primenu Lean filozofije može se postići dugoročan uspeh. Ulaganje u ljude i jačanje timskih veza predstavljaju temelj za održivu budućnost svakog preduzeća.
Tekst priredio: Nikola Marjanović, Tecor consulting
